律政司 - 政務及發展科組織圖

正如其他大型機構，律政司的專業人員必須倚重行政人員提供所需的輔助服務，才能有效發揮職能。司內多項行政工作都由政務及發展科負責。司內的行政人員包括管理人員、會計人員、翻譯人員、圖書館人員、秘書和文書人員，負責人力資源管理以至資訊科技等各類服務。

人力資源

律政司最珍貴的資源就是本身的人力資源。政務及發展科的一項重要人力資源管理職能，就是確保司內人員維持高水平的表現。為達到這個目標，部門致力於：

律政司招聘和培訓法律系畢業生的計劃，是人力資源工作中的重要一環。這項計劃非常成功，香港大學和香港城市大學的畢業生，可以在獲認許為大律師或律師之前，在律政司接受所需的實務訓練。2006年，8名法律系畢業生在律政司擔任見習律政人員。2007年，律政司聘用了9名見習律政人員。每次的申請人數都遠超於職位數目。

雖然政府實施全面暫停招聘公務員的措施，但律政司得到特別批准，可於2005及2006年按公務員條款公開招聘新律師，以應付工作需要。司內律師的流失率由1997年的8.1%降至2007年的4.0%。

有效的財務管理對確保律政司善用財政資源履行各項職能，至為重要。政務及發展科綜觀司內各科別的不同需要擬備每年的財政預算，密切監察本司的財政狀況，並採取審慎理財原則，務使所提供的服務不會超出預算。

為協助員工掌握工作所需的知識及技巧，使他們能夠更有效地履行職務，為日後晉升作好準備，政務及發展科擔當重要的角色，為司內人員舉辦各項培訓課程。在2006及2007年內，參加各類培訓及發展課程的司內人員共達4,323人次。這些法律、管理和傳意課程由律政司、本地機構和公務員培訓處舉辦。律師和法律輔助人員更可在獲發還學費的資助下，在辦公時間以外攻讀與法律有關的課程。

在2006及2007年內，共有7名律師借調到內地的司法局，接受實習訓練。此外，律政司調派了一名律師到香港駐日內瓦經濟貿易辦事處工作，以擴闊她的經驗。

本司律師和法律輔助人員參加了多個法律講座、會議和與法律相關的培訓課程，以掌握法律方面的最新發展。律政司繼續致力加強律師對內地法律及司法環境的了解，提名司內律師到內地參加清華大學、北京大學和國家行政學院的國家事務研習課程，以及修讀外交事務研習課程和專題研習課程。此外，在2006及2007年內，中山大學為36名法律輔助人員舉辦了兩個中國法律短期課程。

法律藏書是法律事務機構的重要資源。律政司圖書館是全港最完善和最大規模的法律圖書館之一，其藏書量達89,000多冊，並且平均每年增添1,600冊。司內所有人員可透過共用或個人的電腦在網絡上檢索圖書目錄。此外，圖書館購置有唯讀光碟及網上資料庫，為使用者提供了種類繁多的電子化法律參考資料。司內律師及法律輔助人員可透過他們辦公室和家中的桌上電腦查閱部分唯讀光碟及網上資料庫的內容，這能夠方便他們進行法律研究工作。圖書館職員現已使用電腦處理圖書館所有借出書籍、購置書籍、編製書籍目錄、點算藏書及其他日常的工作。

資訊科技管理組負責律政司資訊科技系統和資訊資源的管理，包括保養和定期更新現有資訊科技系統、推行現有計劃和就未來資訊科技方面的需要進行籌劃。該組也透過電腦支援服務，為電腦使用者提供與資訊科技有關的各類服務，並處理他們的查詢。此外，該組亦負責培訓司內人員善用本司的資訊科技系統。

律政司現有的電腦網絡，是政府部門中最龐大先進的系統之一。這個系統把大約1,100名分布在25處不同樓層及地點的電腦使用者聯繫起來。司內所有常額人員可使用專用或共用的個人電腦，這些電腦均配置了先進的文書處理、列印、傳真及電郵設備，並可透過互聯網收發電子郵件和進行法律研究。司內職員亦可以遠程接達方式使用部門的網絡及電腦設施。

雙語法例資料系統　雙語法例資料系統可讓使用者在電腦查閱和檢索香港法例的中、英文本。公眾可以透過互聯網免費查閱，當中包括簡體中文本。雙語法例資料系統自推出以來，廣受歡迎，現時每日平均瀏覽人次約為3,370。

雙語文件管理系統　這個系統讓使用者能憑作者姓名、文件標題、建立文件日期等資料，或利用系統提供的全文本檢索功能，輕易檢索到系統內的雙語文件。

圖書館管理系統　圖書館管理系統把購置書籍、編製書籍目錄、借出書籍和點算藏書的工作透過電腦自動化處理。此外，該系統可讓使用者透過桌上電腦，在網絡上查看圖書館的書籍目錄和預訂書籍。

工作管理系統　這個系統就司內的工作編配、工作量和案件的工作進度，提供最新資料，讓司內律師更有效地安排工作次序，清楚了解所負責的案件和工作的進度。這個系統也是管理人員的有效工具，它讓管理人員可以監察轄下單位的工作。本司已將這個系統擴大，使之涵蓋外判給私人執業律師和專家辦理的案件的工作流程，方便監察案件的進度和收費事宜，藉此統一和發放管理及會計資料。

行政系統　行政系統為人力資源、人事記錄、培訓、存貨和物料採購的管理工作，提供更佳的自動化程序和監管功能。

律政司職員聯誼會和俱樂部是司內兩個極受歡迎的組織，為員工提供多項聯誼活動，增進同事間的感情。

職員聯誼會旨在促進司內現任和退任職員的感情，增加他們的歸屬感。司內律師和非律師職系的同事都可參加。

職員聯誼會由執行委員會管理，委員會由司內各職級人員的代表組成。聯誼會每年都舉辦各類活動，包括書法班以至瑜伽班等興趣課程。職員聯誼會也舉辦聖誕午間聯歡會和春茗，參加者一般有二、三百人。

在2006年，職員聯誼會與律政司中文使用常設委員會合辦中文徵文比賽，以推廣在司內使用中文。

在2007年，為慶祝香港特別行政區成立十周年，並響應公務員事務局的「公務義工傳愛心」計劃，職員聯誼會籌辦了以下兩項活動：大帽山植樹日，為環境保護和自然保育出一分力；以及探訪老人中心，為長者送上關懷與祝福。

律政司俱樂部會員只限於司內的律師和高級職員。俱樂部為律師提供一處地方，在辦公時間內與同事討論案件，也可以於工餘時間在輕鬆的環境下共聚閒談。俱樂部在辦公時間內提供咖啡、茶和小食，在工餘時間則有酒吧服務。

俱樂部委員會十分積極，舉辦不同活動，並秉承傳統，向離開律政司的律師頒發紀念杯，離任律師則邀請同事在俱樂部淺酌。刑事檢控科每年都在俱樂部舉辦兩次法律專業人員之夜，邀請法官和私人執業律師出席。