• 如于2025年7月21日上午7时正，没有八号或以上热带气旋警告信号（或黑色暴雨警告信号）生效，研讨会将如期举行。
• 如于2025年7月21日上午7时正，八号或以上热带气旋警告信号（或黑色暴雨警告信号）生效，
  • 研讨会上午环节取消；
  • 如其后于中午12时正，没有八号或以上热带气旋警告信号（或黑色暴雨警告信号）生效，研讨会将于下午2时开始；
  • 如其后于中午12时正，八号或以上热带气旋警告信号（或黑色暴雨警告信号）仍然生效，研讨会全日所有环节取消。