• 如於2025年7月21日上午7時正，沒有八號或以上熱帶氣旋警告信號（或黑色暴雨警告信號）生效，研討會將如期舉行。
• 如於2025年7月21日上午7時正，八號或以上熱帶氣旋警告信號（或黑色暴雨警告信號）生效，
  • 研討會上午環節取消；
  • 如其後於中午12時正，沒有八號或以上熱帶氣旋警告信號（或黑色暴雨警告信號）生效，研討會將於下午2時開始；
  • 如其後於中午12時正，八號或以上熱帶氣旋警告信號（或黑色暴雨警告信號）仍然生效，研討會全日所有環節取消。